FENCING SPIRITUn dossier préparé pas à pas
Hellé explique les champs, aide à repérer les oublis et présente les pièces attendues selon les règles du club. Les incohérences sont signalées avant transmission.
Des inscriptions plus simples, dès le premier échange
Votre assistant IA · Accueil des familles & bénévolat
Hellé
« Je vous accompagne dans vos premiers pas et dans la vie du club. »
Une porte d’entrée claire pour les parents, les adhérents et les bénévoles : savoir quoi faire, quelles informations fournir et à qui s’adresser.
Découvrir mes missions
Moins de fichiers, plus d’accompagnement
Encore un Excel incomplet ?
Hellé guide les parents.
Des documents à relancer, des cases mal renseignées, des informations éparpillées… L’objectif est de remplacer ce parcours par une inscription guidée sur téléphone.
Un parcours mobile rapide
Objectif du pilote : moins de cinq minutes pour les informations de base, lorsque les pièces sont déjà prêtes. Ce délai reste à mesurer en conditions réelles.
Le but : des dossiers plus complets et moins d’allers-retours. Les contrôles portent sur les règles configurées ; l’authenticité des pièces et la validation finale restent du ressort des responsables. Aucune conformité à 100 % n’est garantie.
Ce que je prépare pour vous
Accueil des familles & bénévolat
- Expliquer les étapes d’une adhésion et les pièces attendues selon les règles du club.
- Aider les familles à comprendre les informations pratiques et les échéances.
- Guider les bénévoles vers les missions proposées et les responsables.
- Orienter les problèmes de connexion vers Arthur.
UNE DEMANDE CONCRÈTE
« J’inscris mon enfant et je peux aider sur une compétition : par où commencer ? »
Hellé explique les étapes, aide à préparer le dossier et présente les possibilités de bénévolat adaptées aux informations du club.
Scénario illustratif du parcours visé, pas une action exécutée.
Ce que l’IA apporte
Comprendre.
Préparer. Simplifier.
Une conversation qui s’adapte au parcours de la famille, reformule les consignes et réduit les questions répétitives adressées aux bénévoles.
Le responsable garde la main.
L’assistant prépare les propositions à partir des informations autorisées. Le club contrôle les données, tranche les ambiguïtés et valide les actions engageantes.
État du pilote
Les outils d’accueil et d’adhésion sont en cours de qualification. L’IA ne décide pas de la recevabilité d’une adhésion ni des rattachements familiaux.